Organisez, communiquez, gérez

Tout pour gérer vos contacts.

🎭 Mascaron accompagne vos projets artistiques, qu’ils soient portés par une compagnie de danse, une troupe de théâtre, une agence de booking de groupes de musique ou toute structure culturelle.
Depuis votre base de données, gérez vos contacts – artistes, techniciens, programmateurs, diffuseurs, partenaires – et gardez le lien avec eux, que ce soit pour une tournée, un festival ou un événement unique.

✨ Grâce à une organisation claire et à l’IA, retrouvez instantanément les bonnes informations et segmentez vos publics pour des communications ciblées.
💬 Collaborez en temps réel avec vos équipes sur la même base de contacts, tout en conservant vos échanges et vos documents de gestion.

📬 Multi-canal (email, SMS, notes, factures…) et multi-support (ordinateur, tablette, smartphone), Mascaron vous suit partout : en répétition, en tournée, en coulisses… pour que vos idées prennent vie sans perdre le fil.

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Délivrabilité

Gérez vos contacts avec efficacité

🎨 Importez et centralisez vos données artistiques facilement !
Que ce soit vos feuilles de calcul, vos sources de contacts ou vos documents, Mascaron transforme tout votre contenu en une base de données visuelle, intelligente et connectée.

🎭 Gérez vos contacts comme des œuvres à part entière : artistes, programmateurs, diffuseurs, partenaires… Visualisez d’un coup d’œil le statut de chaque fiche grâce à des indicateurs clés (activité, réactivité, vues, clics, scores…) et filtrez vos données en langage naturel avec l’aide de l’IA.

⚡ Accélérez la saisie grâce à nos assistants intelligents et créez vos fiches en quelques secondes avec l’IA.

📂 Toutes les informations centralisées : e-mails, notes, rendez-vous, interactions, SMS, documents comptables, contrats ou fichiers artistiques… Mascaron vous offre une vision claire et complète de chaque relation pour ne jamais perdre le fil de vos projets et collaborations.

Echangez avec vos contacts

📧 Centralisez et suivez vos échanges artistiques !
Intégrez vos adresses e-mail dans Mascaron et conservez un historique complet de chaque contact : tous vos messages, envoi comme réception, sont automatiquement rattachés aux fiches correspondantes pour une vision claire et centralisée. suivez chacun de vos échanges avec le tracking.

🎨 Créez des campagnes ciblées pour vos projets et événements : grâce au module d’emailing et au concepteur par blocs, concevez facilement des messages percutants pour annoncer vos spectacles, tournées ou festivals. Analysez les performances en un clic et optimisez vos envois pour toucher vos publics au bon moment.

📱 Communiquez en temps réel avec vos contacts : envoyez des SMS directement sur leurs téléphones pour informer vos partenaires et fans, avec suivi de réception et clics.

✉️ Personnalisez vos courriers et publipostages : générez des messages sur mesure à partir des champs de votre base pour vos invitations, contrats ou newsletters artistiques.

Echangez avec vos contacts

📧 Centralisez et suivez vos échanges artistiques !
Intégrez vos adresses e-mail dans Mascaron et conservez un historique complet de chaque contact : tous vos messages, envoi comme réception, sont automatiquement rattachés aux fiches correspondantes pour une vision claire et centralisée. suivez chacun de vos échanges avec le tracking.

🎨 Créez des campagnes ciblées pour vos projets et événements : grâce au module d’emailing et au concepteur par blocs, concevez facilement des messages percutants pour annoncer vos spectacles, tournées ou festivals. Analysez les performances en un clic et optimisez vos envois pour toucher vos publics au bon moment.

📱 Communiquez en temps réel avec vos contacts : envoyez des SMS directement sur leurs téléphones pour informer vos partenaires et fans, avec suivi de réception et clics.

✉️ Personnalisez vos courriers et publipostages : générez des messages sur mesure à partir des champs de votre base pour vos invitations, contrats ou newsletters artistiques.

Collaborez avec vos contacts

🚀 Boostez la collaboration au sein de votre équipe artistique !
Avec les pipelines de fiches contacts, suivez l’avancement de vos projets et de votre base de contacts dans un kanban entièrement personnalisable, adapté à vos processus internes, qu’il s’agisse de la préparation d’une tournée, d’un festival ou de la gestion d’une troupe.

🎯 Organisez vos actions avec le module Projets : répartissez les tâches, suivez leur progression et gardez une vue d’ensemble sur toutes vos opérations artistiques et administratives.

📅 Planifiez facilement grâce à l’agenda multi-utilisateurs : gérez les calendriers individuels, d’équipe ou partagés pour coordonner répétitions, rendez-vous avec diffuseurs ou réunions de production.

⏰ Ne laissez rien passer : le système de rappels centralisé vous alerte automatiquement sur tous les éléments du CRM — contacts, e-mails, rendez-vous, notes — pour une gestion fluide, réactive et sans oubli, même en pleine tournée ou en pleine préparation d’un spectacle.

Optimisez vos transactions

💼 Simplifiez la gestion de vos devis, commandes et factures artistiques !
Avec Mascaron, créez et gérez vos documents professionnels en toute simplicité grâce à une interface claire et intuitive. En quelques clics, générez vos devis ou factures et envoyez-les instantanément à vos clients, partenaires ou diffuseurs.

📜 Conforme aux normes françaises, chaque facture est juridiquement valide et sécurisée, pour une tranquillité administrative totale.

💳 Paiement facilité avec QR code : chaque document intègre un QR code unique permettant un règlement rapide et sécurisé par carte bancaire. Fini les relances répétées : vos clients scannent, règlent, et vous êtes immédiatement notifié.

⚡ Accélérez votre facturation et optimisez votre trésorerie avec une solution moderne, simple et efficace, pensée pour les compagnies, agences et structures culturelles.

Optimisez vos transactions

💼 Simplifiez la gestion de vos devis, commandes et factures artistiques !
Avec Mascaron, créez et gérez vos documents professionnels en toute simplicité grâce à une interface claire et intuitive. En quelques clics, générez vos devis ou factures et envoyez-les instantanément à vos clients, partenaires ou diffuseurs.

📜 Conforme aux normes françaises, chaque facture est juridiquement valide et sécurisée, pour une tranquillité administrative totale.

💳 Paiement facilité avec QR code : chaque document intègre un QR code unique permettant un règlement rapide et sécurisé par carte bancaire. Fini les relances répétées : vos clients scannent, règlent, et vous êtes immédiatement notifié.

⚡ Accélérez votre facturation et optimisez votre trésorerie avec une solution moderne, simple et efficace, pensée pour les compagnies, agences et structures culturelles.

Tarifs

Durée abonnement:

Nombre d'accès simultanés:

Assistance par tickets ou par téléphone
pour toutes les offres
Offre
DATA
Travaillez
avec vos contacts

A partir de

1400€ •
Accés
1400€
HT/mois

..

1 accès utilisateur

+

Base de données

Personnalisation

Statistiques

Box de fichiers

Filtres rapides

Cartographie

Pastilles

.

700€
HT/mois

Par accès utilisateur supplémentaires

TOTAL

Offre
ORGA
Upgradez
vos contacts

A partir de

1960€

Offre DATA

+

Filtres avancés et IA 

vues & modèles

Dossiers

Notes

Pipelines

Projets

Agenda/rappel

.

.

980€
HT/mois

Par accès utilisateur supplémentaires

TOTAL

Offre
COM
Communiquez
vers vos contacts

A partir de

2940€

Offre ORGA + DATA

+

Emails/eMailing

Sans logo Mascaron (+6€/mois)

Sms

Courriers

.

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.

.

.

1470€
HT/mois

Par accès utilisateur supplémentaires

TOTAL

Offre
GESTION
Facturez
vos contacts

A partir de

3990€

Offre DATA + ORGA + COM

+

Devis

Commandes

Factures

Règlement CB internet

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1995€
HT/mois

Par accès utilisateur supplémentaires

TOTAL

Tarif des emails & SMS

Pour les emails, vous n'avez besoin de crédit que pour faire du tracking et/ou pour vos envoi en nombre (+ de 100 destinataires). Pas besoin de crédits pour vos envois quotidiens.

Nbre crédits Emails (HT) SMS (HT)
Crédits valables 12 mois 1 crédit = de 256 Ko 1 crédit = 150 caractères
100 crédits 2€ 0.1900€ • 19€
500 crédits 5€ 0.1480€ • 74€
1 000 crédits 9€ 0.1200€ • 120€
2 500 crédits 19€ 0.1012€ • 253€
5 000 crédits 25€ 0.0874€ • 437€
10 000 crédits 38€ Nous consulter
A partir de
0.042€
par sms
25 000 crédits 70€
50 000 crédits 120€
100 000 crédits 199€
250 000 crédits 419€
500 000 crédits 799€

Mascabase 2025

Vous ne disposez pas encore de fichier de données pour commencer ? Aucun problème : Mascaron vous propose la Mascabase, une base de plus de 7 000 lieux de diffusion en France et à l’international. Chaque structure est accompagnée de son nom, photo, adresse géolocalisée, numéro de téléphone, site internet et adresse email vérifiée. Les lieux sont également classés par type et par centres d’intérêt.

149OO€ HT

FAQ pour des questions et des réponses…

  • Vous n’avez pas encore créé d’environnement et vous souhaitez simplement poser une question ? Rendez-vous sur la page de contact de notre site.

  • Vous disposez déjà d’un environnement de travail ? Vous pouvez poser vos questions directement depuis l’application, via le module de support intégré.

  • Besoin d’un échange direct ? Vous pouvez prendre rendez-vous pour un appel téléphonique avec notre support à l’heure qui vous convient sur la page de contact de notre site..

Oui, vous pouvez importer vos propres données depuis de nombreuses sources : Excel, CSV, OpenOffice, etc.
Une fois votre fichier sélectionné, il vous suffit de faire correspondre les colonnes de ce fichier aux champs de votre future base de données. L’import peut ensuite être lancé en quelques clics.

Votre base de données est entièrement adaptable à vos besoins. Vous pouvez créer vos propres champs : listes déroulantes, zones de texte ou numériques, cases à cocher, et bien d’autres types de saisie.

Lors de l’import de vos données, au moment de la correspondance des champs, vous avez la possibilité de créer de nouveaux champs personnalisés pour structurer votre base comme vous le souhaitez.

Pas de panique : avec la Mascabase, vous bénéficiez dès le départ de plus de 5 000 lieux de diffusion en France et à l’étranger.
Chaque fiche est déjà renseignée avec le nom, la photo, l’adresse postale, le téléphone et l’email du lieu.

Les lieux sont organisés selon une typologie claire par type et par intérêt, pour vous permettre de cibler rapidement les bons contacts.
Avec la Mascabase, vous entrez directement dans l’univers de la diffusion, sans partir de zéro.

Et bien sûr, vous pouvez enrichir cette base avec vos propres contacts et partenaires à tout moment.

La seule limite, c’est votre imagination.
Créez, structurez, personnalisez… tout est possible.

Bien sûr, vous pouvez saisir tous types de contacts : des adhérents, du public, des clients ou encore des personnes rattachées à des structures. Le système s’adapte à la diversité de vos relations.

Chaque structure de votre base de données peut accueillir autant de contacts que vous le souhaitez.
Il vous suffit de les ajouter directement depuis la fiche de la structure.

Absolument pas ! Il vous suffit simplement de lier le contact à chacune des structures auxquelles il est rattaché, puis de renseigner ses coordonnées spécifiques (email, téléphone, etc.) dans chaque fiche structure.

Vous disposez de 10 Go de stockage, ce qui vous permet de travailler sereinement sans vous soucier immédiatement de la place disponible.

Si vous dépassez cette limite, deux options s’offrent à vous :

  • Augmenter votre espace de stockage,

  • Ou activer la balayette automatique, qui supprimera régulièrement les emails reçus et envoyés les plus anciens afin de maintenir votre base à 10 Go.

Vous pouvez afficher l’ensemble de votre base de données directement sur une carte interactive.
Mieux encore, vous avez la possibilité de filtrer vos contacts selon des critères géographiques, comme la distance par rapport à votre position actuelle ou à une ville donnée.

Dans la fonctionnalité mail, vous pouvez configurer autant d’adresses email que vous le souhaitez, qu’il s’agisse de vos échanges quotidiens ou de vos campagnes d’emailing.

Chaque adresse dispose de sa propre configuration, avec ses paramètres d’envoi, sa signature personnalisée, et ses préférences associées.

En bonus, vous pouvez faire du tracking sur vos emails quotidiens.

Lorsque vous envoyez des emailings avec Mascaron, vous ne faites pas que diffuser vos actualités :
vous alimentez automatiquement vos fiches contacts en fonction du comportement réel de vos destinataires.

Les ouvertures (vues) et les clics sont enregistrés et viennent faire évoluer les indicateurs d’activité et de réactivité de chaque contact, vous permettant ainsi d’avoir une base de données toujours plus qualifiée et dynamique.

Vous pouvez importer vos calendriers ou les connecter via iCal afin de les consulter directement dans l’application.
Il n’y a aucune limite quant au nombre de calendriers que vous pouvez utiliser.

À tout moment, vous pouvez exporter l’ensemble de vos données au format Excel.
Vous obtenez un fichier plat contenant tous vos contacts, prêt à être exploité ou archivé selon vos besoins.

Cela dépend de votre usage :

  • Si plusieurs personnes utilisent l’application en même temps, vous aurez besoin d’un accès par utilisateur connecté simultanément.

  • Si vous ne travaillez pas en même temps, un seul accès suffit, même pour plusieurs utilisateurs.

En réalité, les accès correspondent au nombre d’utilisateurs pouvant travailler en simultané.
Si tous les accès sont utilisés et qu’un autre utilisateur tente de se connecter, l’application affichera la liste des utilisateurs actuellement connectés. Vous pourrez alors choisir de prendre la place de l’un d’eux — il sera immédiatement déconnecté, et vous prendrez le relais.

Parlons…

Prenez rendez-vous pour un appel téléphonique de 20 minutes à l’horaire qui vous convient.